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  Déposer votre thèse

Textes règlementaires
Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat

Procédure de dépôt :

Au titre de l'arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses, l'Université Paris Est a choisi le dépôt légal sous forme électronique (dans le cas des thèses d'exercice de médecine où un exemplaire papier doit être envoyé à la Bibliothèque Inter-Universitaire de Médecine (BIUM), le doctorant dépose  la version électronique et un exemplaire papier).
 
- Avant la soutenance

Au moins trois semaines avant la soutenance, le doctorant dépose à la bibliothèque universitaire une version électronique définitive et en un seul fichier de la thèse en format ".pdf", validée par son directeur de thèse sur support CD-ROM ou DVD-ROM ou clé USB, comportant notamment de manière obligatoire les résumés (français et anglais) ainsi que les mots clés décrivant la thèse.

Lors du dépôt, l'établissement doit vérifier la lisibilité et la conformité de format des documents déposés.

Lors du dépôt à la bibliothèque, le doctorant remplit le formulaire de d'autorisation de diffusion électronique de la thèse soutenue.

Après le dépôt de la thèse par le doctorant, la bibliothèque transmet à la Scolarité du 3e cycle l'attestation de dépôt et le contrat de diffusion électronique de la thèse soutenue pour signature.

- Après la soutenance

Si le jury a demandé l'introduction de corrections dans la thèse, le nouveau docteur dispose d'un délai de trois mois pour déposer la version électronique de sa thèse corrigée dans les conditions précisées à l'article 8 de l'arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou travaux présentés en soutenance en vue du doctorat.

 Le docteur ne pourra prétendre à son diplôme qu'une fois toutes ces conditions réunies.

> Guide du doctorant 2008 (doc PDF-303 ko)
> Note technique sur la procédure de dépôt de l'exemplaire électronique de la thèse (doc PDF- 73 ko)
> Téléchargez l'autorisation de diffusion électronique de la thèse soutenue
> Téléchargez le formulaire d'enregistrement de thèse soutenue pour l'exemplaire papier des thèses d'exercice de Médecine (doc PDF- 105 ko)


Pensez à consulter la rubrique "Diffusion des Thèses" du ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
Nous vous conseillons vivement d'utiliser la feuille de style mise à disposition par l'université Lyon 2, ainsi qu'un guide d'utilisation très clair et didactique,  à l'adresse suivante : http://theses.univ-lyon2.fr/?q=node/7

- Localiser une thèse
L'original de la thèse et l'exemplaire réservé à la communication sur place ou au prêt entre bibliothèques sont conservés par la bibliothèque de l'université de soutenance.

Les coordonnées des bibliothèques universitaires sont disponibles sur le site de la Sous-direction des bibliothèques et de la documentation du Ministère chargé de l'enseignement supérieur.

- Thèses en préparation :
> Fichier Central des Thèses (thèses non soutenues)
> Base Thesa (thèses en préparation dans les grandes écoles)

- Thèses soutenues :
> Système Universitaire de Documentation(Sudoc)
> TEL (Serveur de Thèses Multidisciplinaire)
> Cyberthèses

Si la thèse se trouve dans une autre université, vous pouvez faire une demande auprès du service du Prêt Entre Bibliothèques du SCD de l'UPEC.

- Consulter une thèse soutenue

 - à l'UPEC : vous pouvez interroger le catalogue en ligne.
 - ailleurs : si la thèse se trouve dans une autre université, vous pouvez faire une demande auprès du service du Prêt Entre Bibliothèques du SCD de l'UPEC pour consulter l'original.
Vous trouverez également dans l'ensemble des bibliothèques spécialisées toutes les thèses soutenues sous forme de microfiches.