Conditions d'utilisation des ressources réservables dans les bibliothèques

La réservation de places ou d’espaces dans l’outil RéBU est uniquement accessible aux membres de la communauté UPEC (étudiants, enseignants, personnels, doctorants) ainsi qu’aux lecteurs extérieurs emprunteurs. Leur utilisation est soumise aux règles suivantes :

 

Espaces groupe

• Réservations par créneaux d’une à 3 heures maximum
• Une personne peut réserver jusqu’à 6 heures par semaine
• Réservation possible jusqu’à 10 jours à l’avance
• A l’arrivée du groupe pour son créneau, présentation nécessaire de la carte d’étudiant ou professionnelle auprès du bibliothécaire 
• En cas de retard de plus de 15 minutes, la réservation est automatiquement annulée pour permettre à quelqu’un d’autre d’utiliser l’espace

Places individuelles

• Les personnes ayant réservé la place sont prioritaires sur celles qui l’utilisent sans réservation
• Réservations par créneaux d’une à 6 heures maximum
• Réservation possible jusqu’à 10 jours à l’avance
• A l’arrivée de l’usager, validation nécessaire en flashant le QR code présent à l’entrée de la salle ou de l’espace
• En cas de retard de plus de 15 minutes sans validation, la réservation est automatiquement annulée pour permettre à quelqu’un d’autre d’utiliser l’espace

Cabines solo

• Les personnes ayant réservé la cabine sont prioritaires sur celles qui l’utilisent sans réservation
• Réservations par créneaux de 30 minutes à 3 heures maximum
• Une personne peut réserver jusqu’à 6 heures par semaine
• Capacité maximale des cabines : 1 personne
• Réservation possible jusqu’à 10 jours à l’avance
• A l’arrivée de l’usager, validation nécessaire en flashant le QR code présent à l’entrée de la salle ou de l’espace
• En cas de retard de plus de 15 minutes sans validation, la réservation est automatiquement annulée pour permettre à quelqu’un d’autre d’utiliser l’espace

Les bibliothèques de l’UPEC se réservent le droit de modifier ou d’annuler une réservation pour cause de motif impérieux.

En cas d’empêchement, il est demandé à l’usager d’annuler sa réservation, par téléphone ou depuis le message de confirmation reçu par email, afin que l’espace réservé puisse être disponible pour d’autres usagers.

L’utilisation des espaces proposés sur réservation via RéBU est soumise au respect de règles de bonne conduite. En particulier, le respect du calme, de la propreté et de la sécurité des lieux, ainsi que des règles de courtoisie est attendu. Tout comportement inapproprié pourra entraîner l’exclusion immédiate de l’usager et, le cas échéant, du groupe qui l’accompagne, ainsi que l’interdiction d’effectuer des réservations ultérieures durant une période déterminée.