Dépôt de votre thèse d’exercice en médecine

Avant de faire relier votre thèse d’exercice, il convient de suivre la procédure de dépôt de thèse d’exercice auprès de la Bibliothèque de Santé notamment, qui travaille en lien étroit avec les scolarités du 3e cycle d’études médicales.  
 
Vous trouverez ci-dessous les informations relatives au dépôt de thèse d’exercice de médecine générale puis celles relatives au dépôt de thèse d’exercice en médecine de spécialité. Il est à noter que le service des dépôts de thèses d’exercice s’adapte au développement des pratiques numériques ; les éventuelles modifications introduites par rapport aux éléments décrits dans les guides et recommandations des doctorants vous seront indiquées par vos scolarités et/ou le service des dépôts de thèse d’exercice de la bibliothèque ; les guides seront mis à jour dès que possible.  
 
Lors de votre dépôt, deux exemplaires imprimés de votre thèse d’exercice sont attendus à la bibliothèque de santé.

Informations générales

Les modalités de dépôt de thèse d’exercice en médecine générale sont à consulter dans le Guide du doctorant Médecine Générale sur votre espace Cristolink.  
 
Outre la procédure décrite dans ce guide du doctorant, les documents nécessaires à l’enregistrement de votre thèse d’exercice à la Bibliothèque de Santé sont les suivants : 
 

• Bordereau d’enregistrement de la thèse [format Word] 
• Autorisation de diffusion de l’auteur [format PDF] 
• Première de couverture de la thèse d’exercice [format Word] : la première page de la thèse doit obligatoirement correspondre à ce modèle, non numérotée. 
• Page d’avertissement [format Word] : la deuxième page de la thèse doit obligatoirement être cette page d’avertissement, non modifiée, non numérotée. 
• Page de résumé en anglais [format Word] : l’avant dernière page de la thèse doit obligatoirement correspondre à ce modèle, non numérotée. 
• Quatrième de couverture / page de résumé en français [format Word] : la dernière page de la thèse doit obligatoirement correspondre à ce modèle, non numérotée. 

Accompagnement

Pour toute question relative au traitement documentaire de la thèse d’exercice par les agents de la BU Santé, vous pouvez écrire à l’adresse mail suivante : bu.sante-these@u-pec.fr  

Pour bénéficier d’un accompagnement par un bibliothécaire dans votre recherche documentaire ou dans l’utilisation d’outils nécessaires à la bonne réalisation de votre travail universitaire (utilisation du logiciel Zotero, bonne utilisation du style Vancouver dans la bibliographie, etc.) vous pouvez demander un rendez-vous avec un bibliothécaire en remplissant le formulaire en ligne.  

Les questions relatives au suivi administratif de votre thèse d’exercice et de l’organisation de votre soutenance sont à adresser à theses.medecine.generale@u-pec.fr.  

Informations générales

Toute personne souhaitant soutenir sa thèse d’exercice en médecine de spécialité à l’UPEC doit obligatoirement avoir au plus tard 5 semaines (jours ouvrés) avant la date de soutenance effectué les opérations suivantes : 
 
1. Se signaler au service de la scolarité de Médecine de spécialité, par mail, à l’adresse suivante : cycle3.med.spe@u-pec.fr 
2. Avoir finalisé le dépôt numérique et papier de sa thèse d’exercice auprès de la Bibliothèque de Santé en prenant connaissance des pièces du dépôt et en suivant, dans l’ordre, les étapes de la procédure décrite ci-dessous.

Documents obligatoires à utiliser

• Bordereau d’enregistrement de la thèse [format Word]
• Autorisation de diffusion de l’auteur [format PDF]
• Autorisation de soutenance (Annexe 4) [format PDF]
• Première de couverture de la thèse d’exercice [format Word] : la première page de la thèse doit obligatoirement correspondre à ce modèle, non numérotée.
• Page d’avertissement [format Word] : la deuxième page de la thèse doit obligatoirement être cette page d’avertissement, non modifiée, non numérotée.
• Page de résumé en anglais [format Word] : l’avant dernière page de la thèse doit obligatoirement correspondre à ce modèle, non numérotée.
• Quatrième de couverture / page de résumé en français [format Word] : la dernière page de la thèse doit obligatoirement correspondre à ce modèle, non numérotée.

Étapes à observer auprès de la BU Santé

Les étapes du dépôt numérique et imprimé de la thèse auprès de la BU Santé sont récapitulées ici : 

1. Envoyer, par mail, à l’adresse suivante : bu.sante-these@u-pec.fr  

• Le bordereau d’enregistrement de la thèse dûment rempli en format Word
• L’autorisation de diffusion de l’auteur dûment remplie et signée en format PDF
• Le fichier numérique de la thèse (version complète et définitive) en format Word
• L’autorisation de soutenance dûment remplie et signée par l’auteur et le directeur de thèse en format PDF 

2. Après avoir procédé à une vérification de la conformité de vos documents, la BU Santé vous enverra un mail d’autorisation d’impression accompagné de consignes d’impression et du fichier de votre thèse en format PDF avec un numéro d’ordre unique apposé sur la première page de celle-ci. Cette version numérotée par la bibliothèque sera la seule version acceptée pour l’impression de votre thèse d’exercice en vue de votre soutenance. En cas de non-conformité, la BU Santé vous demandera de réaliser des corrections en vue de la mise en conformité nécessaire pour réaliser l’impression de vos exemplaires papiers. 

3. Afin de valider votre procédure de dépôt et donc de permettre votre soutenance auprès de la scolarité, vous devrez remettre 2 exemplaires imprimés à la BU Santé. Les modalités de remise d’exemplaires vous seront précisées dans le mail d’autorisation d’impression. Pour rappel, ces deux exemplaires imprimés devront avoir été déposés à la BU Santé au moins 5 semaines (jours ouvrés) avant la date de soutenance.

Accompagnement

Pour toute question relative au traitement documentaire de la thèse d’exercice par les agents de la BU Santé, vous pouvez écrire à l’adresse mail suivante : bu.sante-these@u-pec.fr 

Pour bénéficier d’un accompagnement par un bibliothécaire dans votre recherche documentaire ou dans l’utilisation d’outils nécessaires à la bonne réalisation de votre travail universitaire (utilisation du logiciel Zotero, bonne utilisation du style Vancouver dans la bibliographie, etc.) vous pouvez demander un rendez-vous avec un bibliothécaire en remplissant le formulaire en ligne. 

Les questions relatives au suivi administratif de votre thèse d’exercice et de l’organisation de votre soutenance sont à adresser à cycle3.med.spe@u-pec.fr.